Оголошення про проведення конкурсу на заміщення постійної вакантної посади провідного спеціаліста

Загальні умови

Посадові обов’язки

Здійснює систематизацію законодавства та судової практики, рішень Верховного суду та Конституційного суду України, облік та зберігання актів законодавства та судової практики.

Інформує працівників суду про зміни в чинному законодавстві України та судовій практиці судових органів вищого рівня.

Забезпечує приймання та відправлення електронної пошти суду.

Контролює ведення діловодства в суді.

Здійснює облік звернень громадян та юридичних осіб, проводить аналіз роботи суду з розгляду звернень.

 Здійснює контроль за веденням обліку та зберіганням судових справ, веденням судової статистики, своєчасним та якісним складанням статистичних звітів.

Бере участь у плануванні роботи суду, готує пропозиції щодо його поліпшення відповідно до внутрішнього розподілу обов’язків.

Вивчає питання організаційного забезпечення діяльності суду готує пропозиції щодо його поліпшення відповідно до внутрішнього розподілу обов’язків.

Забезпечує розвиток інформаційних зв’язків між судом та відвідувачами суду, органами державної влади, підприємствами, установами та організаціями, засобами масової інформації, сприяє формуванню об’єктивної громадської думки про діяльність суду.

Забезпечує здійснення контролю за станом виконання контрольних доручень голови суду та документів, які використовуються для забезпечення діяльності голови суду та його заступника, що підлягає контролю.

Бере участь у підготовці та організації проведення засідань зборів суддів, оперативних нарад, конференцій, семінарів, робочих зустрічей голови суду та його заступника, суддів, здійснює їх протоколювання та документальне оформлення.

Веде первинний облік справ і матеріалів, що надходять до суду.

Веде номенклатурні справи суду.

Здійснює підготовку судових справ, проваджень із скаргами для направлення до судів апеляційної та касаційної інстанцій.

Здійснює роботу з оформлення звернення судових  рішень до виконання, здійснює контроль за їх виконанням.

Здійснює облік виконавчих документів.

Здійснює підготовку та передачу судових справ, проваджень до архіву суду.

Здійснює прийом громадян, видачу копій судових рішень, виконавчих документів, справ, проваджень для ознайомлення.

Готує проекти відповідей на письмові звернення громадян, юридичних осіб.

Виконує інші доручення голови суду, його заступника, керівника апарату, його заступника, що стосуються роботи відділів суду.

Умови оплати праці

посадовий оклад – 4440 грн.

надбавки, доплати, премії та компенсації відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу»;

надбавка до посадового окладу за ранг державного службовця відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів « (із змінами). 

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

призначення на посаду – безстрокове.

Перелік інформації, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1) заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 2 Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінетом Міністрів України від 25 березня 2016 року № 246 (із змінами);

2) резюме за формою згідно з додатком 2-1, в якому обов’язково зазначається така інформація:

прізвище, ім’я, по батькові кандидата;

реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

підтвердження наявності відповідного ступеня освіти;

відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах у відповідній сфері, визначеній в умовах конкурсу, та на керівних посадах (за наявності відповідних вимог);

3) заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України "Про очищення влади", та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону;

4) копію Державного сертифіката про рівень володіння державною мовою (витяг з реєстру Державних сертифікатів про рівень володіння державною мовою), що підтверджує рівень володіння державною мовою, визначений Національною комісією зі стандартів державної мови.

Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим вимогам, зокрема стосовно попередніх результатів тестування, досвід роботи, професійних компетентностей, репутації  (характеристика, рекомендації, наукові публікації, тощо)

На електронні документи, що додаються для участі у конкурсі, накладається кваліфікований електронний підпис кандидата.

Строк подання документів для участі в конкурсі до  18:00 год               01 листопада 2021 року.

Додаткові (необов’язкові) документи

заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби

Місце, час та дата проведення тестування кандидатів.

04.11.2021 року початок о 10-00 годині у 12 каб. Оболонського районного суду міста Києва за адресою:  м. Київ, вул. Маршала Тимошенка, 2-Є.

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Головний спеціаліст Оболонського районного суду м. Києва Мірошниченко Ярослава Юріївна тел. (044) 426-45-65 inbox@ob.ki.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1.

Освіта

наявність вищої освіти ступеня молодшого бакалавра або бакалавра, «Правознавство» або «Правоохоронна діяльність»

2.

Досвід роботи

не потребує

3.

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

4.

Володіння іноземною мовою

не потребує

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Цифрова грамотність

- вміння використовувати комп’ютерні пристрої, базове офісне та спеціалізоване програмне забезпечення для ефективного виконання своїх посадових обов’язків;                                                                                - вміння використовувати сервіси інтернету для ефективного пошуку потрібної інформації; вміння перевіряти надійність джерел і достовірність даних та інформації у цифровому середовищі;                                                                                      - здатність працювати з документами в різних цифрових форматах; зберігати, накопичувати, впорядковувати, архівувати цифрові ресурси та дані різних типів;                                                        - вміння використовувати електронні реєстри, системи електронного документообігу та інші електронні урядові системи для обміну інформацією, для електронного листування в рамках своїх посадових обов'язків;                                                 - вміти користуватись кваліфікованим електронним підписом (КЕП);                                                                - здатність використовувати відкриті цифрові ресурси для власного професійного розвитку.

2.

Командна робота та взаємодія

- орієнтація на командний результат;                                                        - готовність працювати в команді та сприяти   колегам у їх професійній діяльності задля досягнення спільних цілей;                                                       - відкритість в обміні інформацією;                                                         - здатність ефективно взаємодіяти                                              – дослухатися, сприймати та викладати думку.

3.

Відповідальність

- усвідомлення важливості якісного виконання своїх посадових обов’язків з дотриманням строків та встановлених процедур;                                                                           - здатність брати на себе зобов’язання, чітко їх дотримуватись і виконувати.

4.

Самореалізація і самостійність в роботі

- уміння самостійно організовувати свою діяльність та час, визначати пріоритетність виконання завдань, встановлювати черговість їх виконання;

- здатність до самомотивації (самоуправління);                                         - вміння самостійно приймати рішення і виконувати завдання у процесі професійної діяльності.

5.

Стресостійкість

- уміння розуміти та управляти своїми емоціями;

- здатність до самоконтролю;

- здатність до конструктивного ставлення до зворотного зв’язку, зокрема критики.

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Знання законодавства

Знання:

1) Конституції України;

2) Закону України «Про державну службу»;

3) Закону України «Про запобігання корупції».

    2.

Знання спеціального законодавства, що пов'язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ

Типової посадової інструкції провідного спеціаліста, Положення про апарат суду,  Інструкція

з діловодства у місцевих та апеляційних судах України, Положення про автоматичну систему документообігу суду.