Оголошення про проведення конкурсу на зайняття вакантної посади державної служби категорії Б начальника відділу документального обігу, контролю та забезпечення розгляду звернень громадян (канцелярія)

Загальні умови

Посадові обов’язки

Здійснює керівництво відділу, спрямовує його діяльність, організовує і забезпечує виконання працівниками відділу покладених на них завдань та обов’язків і несе персональну відповідальність за виконання завдань покладених на відділ;

Здійснює контроль та забезпечення своєчасного розгляду звернень громадян;

Забезпечує щоденний протягом робочого часу оперативний прийом, реєстрацію у автоматизованій системі документообігу суду та розподіл вхідної кореспонденції, що подається або надходить до суду;

Здійснює контроль за своєчасною передачею вхідної кореспонденції та інших документів працівникам апарату;

Контролює строки виконання документів, запитує від структурних підрозділів і виконавців відомості щодо виконання документів;

Здійснює контроль за зберіганням печатки та штампів суду, контроль правильності їх використання;

Здійснює первинне (експедиційне) опрацювання вихідних документів і справ, реєстрацію вхідних, вихідних і внутрішніх документів в автоматизованій системі документообігу суду, готує документи до відправлення;

Здійснює  належне інформаційно-довідкове обслуговування відвідувачів, в тому числі по телефону;

Контролює ведення діловодства, забезпечення збережності документів у Відділі;

Планує роботу відділу та контролює виконання планових завдань, а також наказів та розпоряджень керівництва суду;

Контролює дотримання працівниками відділу трудової дисципліни, а також вимог законодавства України про державну службу, вимог запобігання.

Умови оплати праці

посадовий оклад – 7730 грн.

надбавки, доплати, премії та компенсації відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу»;

надбавка до посадового окладу за ранг державного службовця відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів « (із змінами).  

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

призначення на посаду –  безстрокове.

Перелік інформації, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, подає конкурсній комісії через Єдиний портал вакансій державної служби  таку інформацію:

1) заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 2 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 246 (із змінами та доповненнями);

2) резюме за формою згідно з додатком 2¹ до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, в якому обов’язково зазначається така інформація:

прізвище, ім’я, по батькові кандидата;

реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

підтвердження рівня вільного володіння державною мовою;

відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах у відповідній сфері, визначеній в умовах конкурсу, та на керівних посадах ( за наявності відповідних вимог);

3) заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною  третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

Подача додатків до заяви не є обов’язковою.

Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим вимогам, зокрема стосовно попередніх результатів тестування, досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

Державні службовці Оболонського районного суду м. Києва, які бажають взяти участь у конкурсі, подають лише заяву про участь у конкурсі.

На електронні документи, що подаються для участі у конкурсі, накладається кваліфікований електронний підпис кандидата.

Строк подання документів для участі в конкурсі до 15 год. 45 хв. 28 травня 2021 року.

Додаткові (необов’язкові) документи

заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби.

Місце, час та дата проведення тестування кандидатів

02.06.2021 року початок о 10-00 годині у 12 каб. Оболонського районного суду міста Києва за адресою:  м. Київ, вул. Маршала Тимошенка, 2-Є. Проведення тестування, розв’язання ситуаційних завдань, проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів.

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Начальник Відділу кадрової роботи та управління персоналом Боровська Ганна Геннадіївна тел. (044) 426-45-65 inbox@ob.ki.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1

Освіта

вища, ступінь вищої освіти не нижче магістра, галузь знань «Право»

2

Досвід роботи

досвід роботи на посадах державної служби категорій «Б» чи «В» або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років

3

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

4

Володіння іноземною мовою

не обов’язково

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1

Прийняття ефективних рішень

- здатність приймати вчасні та виважені рішення;

- аналіз альтернатив;

- спроможність іти на виважений ризик;

- автономність та ініціативність щодо пропозицій і рішень.

2

Управління організацією роботи

- чітке бачення цілі;

- ефективне управління ресурсами;

- чітке планування реалізації;

- ефективне формування та управління процесами.

3

Досягнення результатів

-          здатність до чіткого бачення результату діяльності;

-          вміння фокусувати зусилля для досягнення результату діяльності;

-          вміння запобігати та ефективно долати перешкоди.

4

Аналітичні здібності

- здатність до логічного мислення, узагальнення, конкретизації, розкладання складних питань на складові, виділяти головне від другорядного, виявляти закономірності;

- вміння встановлювати причинно-наслідкові зв'язки;

- вміння аналізувати інформацію та робити висновки, критично оцінювати ситуації, прогнозувати та робити власні умовиводи.

5

Відповідальність

-          усвідомлення важливості якісного виконання своїх посадових обов’язків з дотриманням строків та встановлених процедур;

-          усвідомлення рівня відповідальності під час підготовки і прийняття рішень, готовність нести відповідальність за можливі наслідки реалізації таких рішень;

-          здатність брати на себе зобов’язання, чітко їх дотримуватись  і виконувати.

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1

Знання законодавства

Знання:

1) Конституції України;

2) Закону України «Про державну службу»;

3)Закону України «Про запобігання корупції» та іншого законодавства.

 2

Знання законодавства у сфері

Знання:

Закону України «Про судоустрій і статус суддів»;

Закону України «Про звернення громадян»;

Закону України «Про доступ до публічної інформації»;

Закону України «Про інформацію»;

Положення про апарат суду;

Положення про автоматизовану систему документообігу суду;

Положення про відділ документального обігу, контролю та забезпечення розгляду звернень громадян (канцелярія)

Засади використання автоматизованої системи документообігу суду в Оболонському районному суді м. Києва

Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 20.08.2019 № 814;

ДСТУ 4163-2003 Вимоги до оформлювання документів, затвердженого наказом Держспоживстандарту України від 07.04.2003               № 55.

Правила поведінки працівника суду затверджені рішенням Ради суддів України від 06.02.2019 року №33