Оголошення про проведення конкурсу на заміщення вакантної посади провідного спеціаліста

Загальні умови

Посадові обов’язки

Здійснює систематизацію законодавства та судової практики, рішень Верховного суду та Конституційного суду України, облік та зберігання актів законодавства та судової практики.

Інформує працівників суду про зміни в чинному законодавстві України та судовій практиці судових органів вищого рівня.

Забезпечує приймання та відправлення електронної пошти суду.

Контролює ведення діловодства в суді.

Здійснює облік звернень громадян та юридичних осіб, проводить аналіз роботи суду з розгляду звернень.

 Здійснює контроль за веденням обліку та зберіганням судових справ, веденням судової статистики, своєчасним та якісним складанням статистичних звітів.

Бере участь у плануванні роботи суду, готує пропозиції щодо його поліпшення відповідно до внутрішнього розподілу обов’язків.

Вивчає питання організаційного забезпечення діяльності суду готує пропозиції щодо його поліпшення відповідно до внутрішнього розподілу обов’язків.

Забезпечує розвиток інформаційних зв’язків між судом та відвідувачами суду, органами державної влади, підприємствами, установами та організаціями, засобами масової інформації, сприяє формуванню об’єктивної громадської думки про діяльність суду.

Забезпечує здійснення контролю за станом виконання контрольних доручень голови суду та документів, які використовуються для забезпечення діяльності голови суду та його заступника, що підлягає контролю.

Бере участь у підготовці та організації проведення засідань зборів суддів, оперативних нарад, конференцій, семінарів, робочих зустрічей голови суду та його заступника, суддів, здійснює їх протоколювання та документальне оформлення.

Веде первинний облік справ і матеріалів, що надходять до суду.

Веде номенклатурні справи суду.

Здійснює підготовку судових справ, проваджень із скаргами для направлення до судів апеляційної та касаційної інстанцій.

Здійснює роботу з оформлення звернення судових  рішень до виконання, здійснює контроль за їх виконанням.

Здійснює облік виконавчих документів.

Здійснює підготовку та передачу судових справ, проваджень до архіву суду.

Здійснює прийом громадян, видачу копій судових рішень, виконавчих документів, справ, проваджень для ознайомлення.

Готує проекти відповідей на письмові звернення громадян, юридичних осіб.

Виконує інші доручення голови суду, його заступника, керівника апарату, його заступника, що стосуються роботи відділів суду.

Умови оплати праці

згідно штатного розпису.

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

призначення на посаду – безстрокове.

Перелік інформації, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1) реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

2) заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади державної служби, до якої додається резюме за формою, визначеною Кабінетом Міністрів України;

3) заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України "Про очищення влади", та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону;

4) підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

5) підтвердження рівня вільного володіння державною мовою;

6) відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах згідно з вимогами, передбаченими статтею 20 цього Закону, та іншими умовами конкурсу.

Строк подання документів для участі в конкурсі до                 11 листопада 2019 року.

Додаткові (необов’язкові) документи

заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби

Місце, час та дата проведення перевірки володіння іноземною мовою, яка є однією з офіційних мов Ради Європи/тестування

14.11.2019 року початок о 10-00 годині у 12 каб. Оболонського районного суду міста Києва за адресою:  м. Київ, вул. Маршала Тимошенка, 2-Є.

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Начальник Відділу кадрової роботи та управління персоналом Боровська Ганна Геннадіївна тел. (044) 426-45-65 inbox@ob.ki.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1

Освіта

наявність вищої освіти ступеня молодшого бакалавра або бакалавра, «Правознавство» або «Правоохоронна діяльність»

2

Досвід роботи

не потребує

3

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

4

Володіння іноземною мовою

не потребує

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1

Уміння працювати з комп’ютером

вміння використовувати комп’ютерне обладнання та програмне забезпечення, використовувати офісну техніку

2

Ділові якості

Діалогове спілкування (письмове і усне), вміння розподіляти роботу, вміння активно слухати, виваженість, здатність концентруватись на деталях, уміння дотримуватись субординації, стійкість, вміння уступати, адаптивність, вміння вести перемовини, організаторські здібності, стресостійкість, вимогливість, оперативність, вміння визначати пріоритети, вміння аргументовано доводити власну точку зору, стратегічне мислення, навички розв’язання проблем, уміння працювати в команді 

3

Особисті якості

відповідальність, системність і самостійність в роботі, уважність до деталей, наполегливість, креативність та ініціативність, орієнтація та саморозвиток, орієнтація та обслуговування, вміння працювати в стресових ситуаціях, неупередженість

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1

Знання законодавства

Знання:

1) Конституції України;

2) Закону України «Про державну службу»;

3) Закону України «Про запобігання корупції».

 2

Знання спеціального законодавства, що пов'язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ

Типової посадової інструкції провідного спеціаліста, Положення про апарат суду,  Інструкція

з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, апеляційному суді Автономної Республіки Крим та вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, Положення про автоматичну систему документообігу суду.