«ЗАТВЕРДЖЕНО»

Рішенням зборів суддів

Оболонського районного суду м. Києва

«_26_» ______03_______ 2025 року

(зі змінами, внесеними рішенням

 зборів суддів від «15»__06___2026)

Голова зборів ______________ Микола ЖУК

З А С А Д И

використання автоматизованої системи документообігу суду

в Оболонському районному суді міста Києва

Загальні положення.

1. Засади використання автоматизованої системи документообігу суду в Оболонському районному суді м. Києва розроблено відповідно до п.п. 1.4.8 Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого Рішенням Ради суддів України 11.11.2024 № 39, введеного в дію рішеннями Ради суддів України 07.03.2025 № 7 (надалі – Положення) та враховуючи положення Закону України «Про судоустрій і статус суддів України», Цивільного процесуального кодексу України, Кримінального процесуального кодексу України, Кодексу адміністративного судочинства України, Кодексу України про адміністративні правопорушення.
2. В Оболонському районному суді міста Києва використовується комп'ютерна програма «Д-3», розроблена адміністратором автоматизованої системи для судів загальної юрисдикції.

Особливості функціонування та використання автоматизованої системи документообігу суду в Оболонському районному суді м. Києва.

3. В Оболонському районному суді міста Києва  запроваджено спеціалізацію суддів з розгляду конкретних категорій судових справ та, відповідно, функціонують колегії суддів: колегія з розгляду кримінальних справ, цивільно-адміністративна колегія, колегія судів з розгляду подань правоохоронних органів (слідчі судді), колегія з розгляду справ про адміністративні правопорушення (п. 2.3.10 Положення).

Збори суддів суду визначають персональний склад колегій суддів суду (спеціалізацію суддів), вносять до них відповідні зміни.

4. Коефіціент адміністративних посад в Оболонському районному суді міста Києва становить: голова суду – 0,5, заступник голови суду – 0,7 (п. 2.3.13 Положення).
5. У випадку виявлення значної різниці в навантаженні на суддю, збори суддів мають право визначити особливості участі останнього в автоматизованому розподілі судових справ (тимчасове припинення участі в розподілі, тимчасова зміна спеціалізації судді тощо) (п. 2.3.12 Положення).

На суддів, відряджених до Оболонського районного суду міста Києва, не розподіляються цивільні справи, адміністративні справи, справи про адміністративні правопорушення, кримінальні провадження за два місяці до закінчення терміну їх відрядження.

На суддів, відряджених до Оболонського районного суду міста Києва, які зборами суддів обрані слідчими суддями, кримінальні провадження за клопотаннями та скаргами на стадії досудового розслідування не розподіляються за два тижні до закінчення терміну їх відрядження.

6. Розподіл судових справ, які відповідно до законодавства підлягають реєстрації та/або розгляду в неробочі дні, або у позаробочий час, а також під час знеструмлення суду заяви про відвід (самовідвід), де спливають процесуальні строки розгляду справи, в Оболонському районному суді міста Києва  здійснюється відповідно до встановленого графіку чергування суддів, затвердженого головою суду (п. 2.3.12 Положення).
7. У разі відсутності раніше визначеного в судовій справі головуючого судді чи судді, який входить до складу колегії, у випадках, передбачених Положенням, такі судові справи підлягають повторному автоматизованому розподілу, якщо відсутність судді призведе до неможливості розгляду цих судових справ у строки, встановленні законодавством (п. 2.3.41 Положення).

Не підлягають повторному автоматизованому розподілу судові справи, розподілені головуючому судді під час перебування в нарадчій кімнаті, якщо тривалість перебування в нарадчій кімнаті не перешкоджає розгляду розподіленої судової справи у визначений процесуальним законом термін.

8. Раніше визначеному в судовій справі головуючому судді (колегії суддів),згідно вимог п.п. 2.3.39.1 -2.3.39.19 п.п. 2.3.35 п. 23 Положення, передаються також:

- судові справи про адміністративні правопорушення, які надійшли до суду після їх направлення до відповідного органу для належного оформлення/дооформлення чи додаткової перевірки;

- позовні заяви, подані у порядку цивільного та адміністративного судочинства, про спір між тими ж сторонами, про той самий предмет і з тих самих підстав;

- судові справи, що надійшли із апеляційного суду після скасування ухвали підготовчого судового засідання про повернення обвинувального акту, клопотання про застосування примусових заходів медичного або виховного характеру прокурору (окрім випадків коли в рішенні апеляційного суду призначено новий розгляд в іншому складі суду);

- аналогічні за змістом клопотання, заяви чи скарги по одному кримінальному провадженню;

- обвинувальні акти, клопотання про застосування примусових заходів медичного або виховного характеру, з яким прокурор повторно звертається до суду після прийняття рішення, передбаченого п. 3 ч. 3 ст. 314 КПК України;

- цивільні та адміністративні справи, що надійшли із апеляційного/касаційного суду після скасування ухвали про направлення справи за підсудністю, про повернення позову (заяви), про відмову у відкритті провадження, про залишення позову без розгляду (окрім випадків, коли в рішенні апеляційного суду призначено новий розгляд в іншому складі). Крім випадків, коли суддя перебуватиме у відпустці (відрядженні, нарадчій кімнаті тощо) чи по листку непрацездатності і відсутність судді призведе до неможливості розгляду цих судових справ у строки, встановленні законодавством;

- кримінальні, цивільні, адміністративні справи та справи про адміністративні правопорушення у разі їх направлення до іншого суду за підсудністю, однак були повернуті судом із визначенням підсудності Оболонському районному суду м. Києва. Крім випадків, коли суддя перебуватиме у відпустці (відрядженні, нарадчій кімнаті тощо) чи по листку непрацездатності і відсутність судді призведе до неможливості розгляду цих судових справ у строки, встановленні законодавством;

- заяви про перегляд заочного рішення, ухвалення додаткового рішення, розподілу судових витрат, роз’яснення судових рішень у цивільних та адміністративних справах. Крім випадків, коли протягом тривалого часу об’єктивно неможливо утворити визначений раніше склад суду, що призведе до порушення розумних строків вирішення справи (суддя виключений зі складу суду, у судді відсутні повноваження на розгляд даної категорії справ, тимчасова непрацездатність чи відпустка, що триває понад місяць, тощо).

Визначення складу суду для розгляду цивільних справ за скаргами на дії державних чи приватних виконавців щодо судового контролю відповідно до Розділу VІІ ЦПК України здійснюється автоматизованою системою шляхом автоматизованого розподілу судових справ між всіма суддями цивільної спеціалізації.

Клопотання, заяви чи скарги по одному кримінальному провадженню передаються слідчому судді щоразу визначеному згідно ч. 3 ст. 35 КПК України для конкретного судового провадження, окрім випадків надходження аналогічних за змістом клопотань, заяв чи скарг (п. 2.3.39.1 Положення).

Заяви про зміну/скасування заходів забезпечення позову чи зустрічного забезпечення, вжитих до подання позовної заяви, які подані після надходження до суду позовної заяви, передається складу суду, якого визначено в порядку автоматизованого розподілу для розгляду судової справи за такою позовною заявою. Крім випадків, коли суддя перебуватиме у відпустці (відрядженні, нарадчій кімнаті тощо) чи по листку непрацездатності і відсутність судді призведе до неможливості розгляду цих судових справ у строки, встановленні законодавством.

Заяви та клопотання про виправлення описок та помилок, роз’яснення вироків, ухвал, постанов, повернення судового збору, виправлення помилки у виконавчому листі чи визнання його таким, що не підлягає виконанню, поновлення пропущеного строку для пред’явлення виконавчого листа до виконання, видача дублікату виконавчого листа чи судового наказу,  затвердження мирової угоди на стадії виконання, відстрочення і розстрочення виконання, зміни чи встановлення способу і порядку виконання,  заміну сторони виконавчого провадження передається складу суду, якого визначено в порядку автоматизованого розподілу для розгляду судової справи за такою заявою. Крім випадків, коли суддя перебуватиме у відпустці (відрядженні, нарадчій кімнаті тощо) чи по листку непрацездатності і відсутність судді призведе до неможливості розгляду цих судових справ у строки, встановленні законодавством.

З метою виконання вимог ч. 1 ст. 76, ч. 6 ст. 199 КПК України, у разі закінчення строку запобіжного заходу до проведення підготовчого судового засідання та подання прокурором клопотання про продовження такого запобіжного заходу (не пізніше ніж за п’ять днів до закінчення строку дії попередньої ухвали про застосування запобіжного заходу), автоматизований розподіл такого клопотання здійснювати серед слідчих суддів, окрім головуючого судді, на розгляді якого перебуває обвинувальний акт.

9. Для визначення колегії суддів у кримінальному провадженні (окрім головуючого судді) в порядку ч. 2, 3 ст. 31 КПК України залучаються судді цивільно-адміністративної колегії (спеціалізації), за виключенням слідчих суддів (п.п. 2.3.2, 2.3.29 Положення).

Після розподілу сімнадцяти кримінальних проваджень, розгляд яких здійснюється колегіально, на одного суддю цивільно-адміністративної колегії (спеціалізації), такий суддя не залучається до автоматизованого розподілу таких проваджень до того часу, доки усі судді вказаної колегії не будуть залучені до колегіального розгляду у сімнадцяти кримінальних провадженнях, або до часу зменшення кількості кримінальних проваджень за участі такого судді до шістнадцяти судових справ.

Підлягають виключенню з автоматичного розподілу цивільних справ, справ адміністративного судочинства та справ про адміністративні правопорушення судді цивільно - адміністративної колегії (спеціалізації), які приймають участь у колегіальному розгляді кримінального провадження, у разі перебування їх у нарадчій кімнаті протягом трьох і більше календарних днів (абз. 10 п. 2.3.3 Положення).

10. Відповідно до ст. 263 Кодексу України про адміністративні правопорушення, згідно якої адміністративне затримання особи, яка вчинила адміністративне правопорушення, може тривати не більш як три години; з метою дотримання вимог ст. 277-2 цього ж Кодексу щодо вручення повістки особі, яка притягається до адміністративної відповідальності не пізніш як за три доби до дня розгляду справи в суді; дотримання суддями передбачених ст. 277 цього ж Кодексу строків розгляду справ про адміністративні правопорушення, зокрема справ про адміністративні правопорушення, передбачені ст. 42-2, ч. 1 ст. 44, ст.ст. 44-1, 106-1, 106-2, 162, 172-10 – 172-20, 173, 173-1, 173-2, 178, 185, ч. 1 ст. 185-3, ст.ст. 185-7, 185-10, 188-22, 204-1, 206-1, які розглядаються протягом доби, справ за ст.ст. 146, 160, 185-1, 212-7 – 212-20, які розглядаються у триденний строк та справ за ст.ст. 46-1, 51, 166-9, 188-34 цього ж Кодексу, які розглядаються у п‘ятиденний строк та ст. 187 цього ж Кодексу, судові справи про адміністративні правопорушення, передбачені ст. 42-2, ч. 1 ст. 44, ст.ст. 44-1, 106-1, 106-2, 162, 172-10 – 172-20, 173, 173-1, 173-2, 178, 185, ч. 1 ст. 185-3, ст.ст. 185-7, 185-10, 188-22, 204-1, 206-1, які розглядаються протягом доби, справи за ст.ст. 146, 160, 185-1, 212-7 – 212-20, які розглядаються у триденний строк та справи за ст.ст. 46-1, 51, 166-9, 188-34, які розглядаються у п‘ятиденний строк та ст. 187 Кодексу України про адміністративні правопорушення, розглядаються суддями в порядку чергування згідно встановленого графіку, який затверджується головою суду.

Справи про адміністративні правопорушення, передбачені ст. 42-2, ч. 1 ст. 44, ст.ст. 44-1, 106-1, 106-2, 162, 172-10 – 172-20, 173, 173-1, ч.ч. 2,3 ст. 173-8, 178, 185, ч. 1 ст. 185-3, ст.ст. 185-7, 185-10, 188-22, 204-206-1, які розглядаються протягом доби, справи за ст.ст. 146, 160, 173-2, 185-1, 212-7 – 212-20, які розглядаються у триденний строк та справи за ст.ст. 46-1, 166-9, 188-34, які розглядаються у п‘ятиденний строк та ст. 187 Кодексу України про адміністративні правопорушення, які розглядаються суддями в порядку чергування згідно встановленого графіку, приймаються та реєструються відповідальною особою загальної канцелярії суду за наступним графіком: понеділок, вівторок, середа, четвер – з 9:00 год. до 13:00 год.,  п’ятниця – з 8:00 год. до 13:00 год.

Справи про адміністративні правопорушення за ст. 51 Кодексу України про адміністративні правопорушення, які розглядаються у п‘ятиденний строк суддями в порядку чергування згідно встановленого графіку, приймаються та реєструються відповідальною особою загальної канцелярії суду за наступним графіком: понеділок, вівторок, середа, четвер– з 9:00 год. до 15:00 год.,  п’ятниця – з 8:00 год. до 13:00 год.

У разі неприбуття до суду у день реєстрації справи особи, яка притягується до адміністративної відповідальності за вказаними статтями, таке неприбуття особи фіксується відповідним актом (довідкою) відповідальної особи суду, а справа про адміністративне правопорушення передається на автоматизований розподіл в загальному порядку.

11. З метою виконання вимог п.п. 2.2.1, 2.3.12 Положення, ст.ст. 111, 115, 134, 171, 186, 234, 314, 331 КПК України, задля швидкого, повного та неупередженого здійснення кримінального провадження, для належної організації роботи суду з розподілу та розгляду судових справ, обвинувальні акти, де стосовно підозрюваного обрано запобіжний захід у вигляді тримання під вартою чи домашнього арешту, приймаються та реєструються відповідальною особою загальної канцелярії суду за наступним графіком: понеділок, вівторок, середа, четвер – з 09:00 до 17:00 год., п‘ятниця – з 08:00 до 15:00 год.;

інші обвинувальні акти, клопотання про звільнення особи від кримінальної відповідальності, клопотання про застосування примусових заходів медичного або виховного характеру приймаються та реєструються відповідальною особою загальної канцелярії суду за наступним графіком: понеділок, вівторок, середа, четвер – з 09:00 до 15:00 год., п’ятниця – з 08:00 до 13:00 год.;

клопотання слідчого чи прокурора про застосування заходів забезпечення кримінального провадження (окрім клопотання про обрання особі запобіжного заходу, обшук, арешт майна), приймаються та реєструються відповідальною особою загальної канцелярії суду за наступним графіком: понеділок, вівторок, середа, четвер – з 09:00 год. до 13:00 год.; п’ятниця – з 08:00 год. до 12:00 год.;

клопотання слідчого чи прокурора про обрання особі запобіжного заходу, обшук, арешт майна, клопотання про продовження досудового розслідування приймаються та реєструються відповідальною особою загальної канцелярії суду за наступним графіком: понеділок, вівторок, середа, четвер – з 09:00 год. до 17:00 год.; п’ятниця – з 08.00 год. до 15.00 год.; у вихідні та святкові дні (у разі необхідності) – з 09:00 год. до 15:00 год.

З метою виконання вимог ст. 186 КПК України, задля швидкого, повного та неупередженого здійснення кримінального провадження, для належної організації роботи суду з розподілу та розгляду судових справ, розподіл клопотань органів досудового розслідування про обрання запобіжних заходів у вигляді тримання під вартою (окрім клопотань поданих згідно п. 1 ч. 2 ст. 188 КПК України), продовження строків тримання під вартою, здійснювати не більше ніж два вказаних клопотання на одного слідчого суддю протягом одного календарного дня. У разі надходження до суду клопотань в кількості, що перевищує вказане обмеження, автоматичний розподіл клопотань на слідчого суддю поновлюється (п. 2.3.12 Положення).

12. Визначати період розрахунку навантаження суддів Оболонського районного суду міста Києва у межах, встановлених Положенням про автоматизовану систему документообігу суду з періоду, що охоплює попередні дванадцять місяців до дня автоматизованого розподілу судової справи (п.п. 2.3.6 Положення).»
13. У разі знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп’ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатися невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи, пов‘язані з виборчим процесом, клопотання про обрання (продовження) запобіжного заходу у виді взяття під варту; клопотання слідчого, прокурора про обшук, огляд, арешт; скарги на незаконне затримання чи тримання під вартою; клопотання про продовження строку досудового розслідування, тощо) здійснюється відповідальним за автоматизований розподіл судових справ працівником відповідної канцелярії суду, згідно затвердженого головою Оболонського районного суду міста Києва графіку. Керівником апарату з приводу кожної такої судової справи видається окреме письмове розпорядження (п. 2.3.51 Положення).

Невідкладно після налагодження роботи автоматизованої системи або на наступний робочий день після усунення зазначених вище обставин, інформація за усіма розподіленими судовими справами підлягає внесенню до автоматизованої системи документообігу суду.